วันอังคารที่ 2 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2567 ระหว่างเวลา 09.00 – 12.00 น. ณ ห้องประชุมจำปีสิรินธร ชั้น 19 โซน A และผ่านระบบ Zoom Meeting นำโดย นางสาวพิมพ์ธิดา แสงจันทร์ (ผู้อำนวยการกลุ่มพัฒนาระบบบริหาร) ได้จัดโครงการ การจัดการความรู้ (Knowledge Management) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567  กิจกรรม KM DAY สป.พม. Show & Share ครั้งที่ 2 แลกเปลี่ยนเรียนรู้ถอดบทเรียนการขับเคลื่อนตัวชี้วัด โดยมีนายอาทิตย์ เดียวตระกูล และนางสาวปิยธิดา แอบจันทึก เป็นวิทยากรในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ถอดบทเรียน ตัวชี้วัดในครั้งนี้ โดยมีประเด็น ในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ดังนี้

1. ภาพรวมผลการดำเนินการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 โดยผลการดำเนินงาน ในรอบ 12 เดือน ในระดับบุคคล ส่วนกลาง ด้านการเบิกจ่ายงบประมาณมี 12 หน่วยงานที่ตกเกณฑ์ และ ด้าน ITA มี 2 หน่วยงาน ที่ตกเกณฑ์ ในระดับบุคคล สสว.1-11 ด้านการเบิกจ่ายงบประมาณ มี 1 สสว. ไม่ผ่านเกณฑ์ และ ด้านITA มี 11 สสว. ที่ไม่ผ่านเกณฑ์ ในระดับบุคคล สนง.พมจ. ด้านความพึงพอใจ มี 5 จังหวัดที่ไม่ผ่านเกณฑ์ และ ด้านบันทึกเงินอุดหนุน มี 64 จังหวัดที่ไม่ผ่านเกณฑ์

2. ถอดบทเรียนและปัญหาอุปสรรคในการดำเนินการรายตัวชี้วัด ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ปัญหาที่พบ ในการดำเนินการรายตัวชี้วัดเป็นส่วนใหญ่ คือไม่สามารถเก็บข้อมูลได้ตามที่กำหนด, ไม่เป็นไปตามเป้าหมายร้อยละ 100, บุคลากรบางคนไม่รับรู้และไม่สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจน และหน่วยงานไม่ให้ความสำคัญอย่างจริงจัง

3. แนวทางปฏิบัติที่ดีในการขับเคลื่อนตัวชี้วัด ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 สามารถแบ่งเป็น 4 ขั้นตอน การดำเนินงาน ได้แก่ กระบวนการ(Process) ประชุมรับมอบตัวชี้วัดและมอบหมายให้หัวหน้ากลุ่ม/ฝ่าย รับผิดชอบตัวชี้วัด และกำกับติดตามรายงานต่อ พมจ., ปัจจัยความสำเร็จ/เงื่อนไข(Key Success) คือ ผู้นำให้ความสำคัญในการขับเคลื่อน แต่งตั้งผู้ประสานงาน ผู้รับผิดชอบรู้หน้าที่และขับเคลื่อนอย่างเต็มความสามารถ, สภาพปัญหาในการดำเนินงาน(Problem) คือ ตัวชี้วัดบางตัวไม่สามารถบูรณาการร่วมกับหน่วยงานอื่นได้ เกิดความผิดพลาดในการคีย์, แนวทางการแก้ปัญหา(Solution) สื่อสารสร้างความเข้าใจกับหน่วยงานอื่น และมีการติดตามผลเป็นระยะ ตรวจสอบความถูกต้องในการคีย์ข้อมูลลงระบบก่อน เป็นต้น

4. แนวทางการขับเคลื่อนตัวชี้วัด ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 สามารถเขียนแนวทางโดยใช้หลักการ DO: สิ่งที่ควรทำ, DON’T: สิ่งที่ไม่ควรทำ/ข้อพึงระวัง และ TIP: เคล็ดลับในการขับเคลื่อนตัวชี้วัด เพื่อนำไปสู่ความสำเร็จ